Заказ-заявка на перевозку груза

Оформите заявку на перевозку груза и закрепите вашу договоренность с перевозчиком юридически. Обеспечьте сохранность вашего груза.

С 1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ. С другими изменениями в 140-ФЗ можно ознакомиться в статье
Электронный обмен перевозочными документами регламентирован постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931 и осуществляется через государственную информационную систему ЭПД (ГИС ЭПД) — единую федеральную информационную систему, обеспечивающую формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов.
Подключение к ГИС ЭПД происходит через официальных операторов системы.

Зачем нужна заявка на выполнение перевозки

Заявка на перевозку — это документ, в котором содержится информация о грузоотправителе, получателе, грузе, маршруте перевозки, а также о требованиях к транспортному средству, необходимых документах и условиях оплаты.
Заявка на перевозку грузов выполняет следующие функции

Гарантия, что груз соответствует всем соответствующим законам и правилам, правильно классифицирован, и на него есть все необходимые разрешения и документы.

Предоставление информации о грузе, включая его ценность, объём и вес. Это позволяет перевозчику обеспечить соответствующую защиту на случай возможной потери или повреждения груза

Содействие своевременной доставке. Заявка на перевозку грузов предоставляет информацию о месте доставки и сроках. Это важно для поддержания отношений с клиентами и выполнения договорных обязательств

Заявка на перевозку грузов служит важной записью, которую можно использовать в случае спорных ситуаций или проблемы с грузом

Кто может подать заказ-заявку на перевозку груза автотранспортом

Сделать это может только грузоотправитель. Но для подачи такой заявки необходимо, чтобы между ним и перевозчиком был договор на перевозку. Заявка в этом случае является приложением к договору.
Договор-заявка на организацию перевозки грузов служит юридическим основанием для деловых отношений между перевозчиком и грузоотправителем, определяя их взаимные права и обязанности. В соответствии с договором грузоперевозчик обязуется доставить полученный груз в целости и сохранности, а грузоотправитель — выплатить вознаграждение за перевозку в размере, предусмотренном договором. Сроки транспортировки также определяются договором.
Договор-заявка на перевозку автомобильным транспортом является двусторонним, однако заключается в пользу третьей стороны — грузополучателя. Он является наиболее заинтересованной стороной, так как выступает в роли доверителя и составляет акт приёмки груза. В некоторых случаях в сделке (логистической цепочке) также может участвовать четвертое юридическое лицо — компания-поставщик транспортного средства. Однако данное юридическое лицо не будет являться стороной договора-заявки. Как правило, автомобильный транспорт предоставляется либо грузоперевозчиком, либо грузоотправителем.
Существуют два типа договора, которые также определяют виды заявок на перевозку: на единоразовую транспортировку и на долгосрочное сотрудничество для осуществления множественных перевозок. Так, в первом случае оформляется заявка на разовую перевозку груза.
На основании договора-заявки на осуществление перевозки грузоотправитель инициирует транспортировку груза.

Кто принимает заказ-заявку на перевозку груза

Заявки подаются в подразделения перевозчика, ответственные за приём и обработку таких документов. Перечень этих подразделений и их контактные данные публикуются и доступны для грузоотправителей и организаций, занимающихся перевалкой и обработкой грузов.

Основание для приёма груза по заявке на перевозку

Приём груза к перевозке осуществляется на основании заявки на перевозку, принятой перевозчиком. Фактом приёма заявки является визирование перевозчиком оригинала накладной с указанием даты погрузки.

Форма заказа-заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

Заявка на перевозку является официальным документом, который регулирует, в соответствии с законодательством, предоставление услуг по перевозке грузов различными видами автомобильного транспорта предприятиями любой формы собственности.
Оформление заявок на перевозку грузов строго не регламентируется, поэтому не существует единой формы государственных стандартов для оформления заявки. Однако к бланку заявки-договора на перевозку груза, составленному в свободной форме, предъявляются стандартные требования: наличие системы учёта выполнения заявок и соблюдение правил приёма заявок.
Чтобы корректно заполнить бланк, используйте образец заявки на перевозку груза автомобильным транспортом.
Образец заявки — это шаблон, который можно использовать для заполнения бланка реальной заявки на перевозку автомобильным транспортом. Он содержит все необходимые поля, которые нужно заполнить, а также примеры заполнения этих полей.
Использование образца заявки имеет ряд преимуществ:

образец помогает сэкономить время на заполнение бланка, так как все поля уже подготовлены.
в образце содержатся примеры заполнения полей, это помогает избежать ошибок при заполнении бланка.
правильно оформленная заявка повышает эффективность работы транспортной компании и снижает риск задержек и проблем с доставкой.

Если вы для заполнения пользуетесь образцом, убедитесь, что в нём указаны все обязательные реквизиты. Иногда бывает, что документы получают утверждённую официальную форму, поэтому образцы заполнения бланков, доступные для скачивания в интернете, могут быть уже не актуальны.

Обязательные реквизиты заказа-заявки

К реквизитам, которые нужно указать в бланке заявки на перевозку груза, относятся:

наименование документа, дата его оформления (число, месяц, год)
данные грузоотправителя и перевозчика (наименование организации, адрес, телефон, ИНН)
адрес пункта подачи, дата и время подачи автомобильного транспорта
адреса пунктов погрузки и выгрузки
конечный и промежуточные пункты маршрута
наименование груза, его состояние и другая информация о грузе
количество мест (масса нетто/брутто в килограммах, размеры в метрах, объём в кубометрах)
при перевозке опасных грузов — информация по каждому из них
необходимые параметры автомобильного транспортного средства (тип, марка, вместимость, грузоподъёмность и т.п.)
указания для выполнения санитарных, карантинных, фитосанитарных и иных требований законодательства РФ
рекомендуемые предельные сроки и температурный режим грузоперевозки
должность, ФИО и подпись грузоотправителя или уполномоченного лица

Дополнительная информация, которую можно указать в бланке

Помимо вышеуказанной информации, в бланке заявки на перевозку также могут быть отражены

Cроки погрузки и выгрузки товара (дата, время и место)

Информация об ответственных за погрузку и разгрузку товара, а также за его перевозку

Условия и форма оплаты

Итоговая сумма, подлежащая уплате за все выполненные работы

Персональные данные водителя

Информация об автомобильном транспортном средстве

Любые дополнительные условия

Заполнение бланка заявки на перевозку грузов

В верхней части бланка указывается, что этот документ является дополнением к основному договору. Здесь же проставляется исходящий номер заявки и договора, а также дата и место оформления заявки. Дальнейшее заполнение документа происходит в соответствии со следующими пунктами:

Маршрут-

указывается город,где планируется загрузка товара,и через тире указывается город выгрузки.
Информация о грузоотправителе-

нужно вписать адрес,дату и время погрузки,а также данные ответственного лица за погрузку.
Сведения о грузополучателе-

аналогично указывается адркс,дата и время выгрузки,а также ответственного лица за выгрузку.
Характеристика груза-

указывается название груза,параметры упакованного товара,вес,объем и вид тары.
Финансовые аспекты-

прописывается общая стоимость всех работ,условия оплаты и сроки.
Дополнительные положения и условия перевозки-

заполняется графа,где указываются особенности груза,дополнительные условия перевозки,например,юридическая сила факсимальной копии.
Данные об автомобильном транспортном средстве и водителе-

указывается номер,название,марка,и тоннаж автомобиля,а также личные данные водителя:ФИО,удостоверение личности,номер ВУ,адрес по прописке,и номер телефона.
Реквизиты обеих сторон и подписи-

заключительным пунктом указываются реквизиты заказчика и транспортной компании,а обе стороны ставят подписи и печати.

Когда не подается заявка

Если у транспортной компании есть договор, в котором полностью прописаны все условия перевозки, то заявку подавать не обязательно. Это же относится к случаям, когда договор отсутствует, и стороны не планируют его составлять.
Однако есть ряд условий, при которых перевозчик может вернуть заявку клиенту через два дня после её получения:

Если владелец транспортной компании отказал в оказании услуги

Если нет технической возможности для выполнения условий и требований клиента

Если нет конкретного транспортного средства для перевозки определённого вида груза

В других ситуациях, предусмотренных ст. 11 Федерального закона от 10 января 2003 года № ФЗ-18

Подключение сервиса

Подключение сервиса 1С-ЭПД простое и удобное. Настройка быстрая, что позволяет начать автоматизацию документооборота.

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Варианты подключения

Сервис 1С-ЭПД предлагает варианты подключения в зависимости от нужд бизнеса, объёма документооборота и количества пользователей.

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

Подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

Подробнее